Laskutus
Luonnos on työpaperi. Vahvistettu lasku on todiste.
Kaikki myynti ei tapahdu kassalla. Kun laskutat yritystä, laskua koskee sama sääntö kuin myyntipäiväkirjaa: ennen vahvistamista kaikkea saa muuttaa, ja vahvistamisen jälkeen ei mitään, emme mekään. Virhe korjataan hyvityslaskulla, joka nimeää sen laskun jonka se purkaa.
Vahvistus
Numero varataan samassa hengenvedossa kuin tila vaihtuu.
Numeron varaus ja tilan vaihto tapahtuvat yhdessä transaktiossa, ja juuri se pitää sarjan aukottomana. Jos jokin sen jälkeen epäonnistuu, numero palautuu sarjaan. Aukko suomalaisessa laskusarjassa on kysymys, jonka tilintarkastaja esittää vuosia myöhemmin, kun kukaan ei enää muista vastausta, ja halvin hetki olla ilman sitä aukkoa on nyt.
- ▪Luonnoksen josta ei tullut mitään voi heittää pois. Vahvistettua ei voi
- ▪Vahvistettu lasku lukee oman tilannekuvansa molemmista osapuolista, joten myöhempi osoitteenmuutos ei kirjoita historiaa uusiksi
- ▪Luonnos seuraa elävää asiakastietoa, koska luonnosta vasta kirjoitetaan
Vahvistettu · korjattu kokonaan
Korjaukset
Hyvityslasku on lasku negatiivisesta summasta, ja sitä myös kohdellaan sellaisena.
Korjaus kantaa purkamansa laskun numeron omassa etuosassaan. Sitä laki odottaa, ja juuri se tekee numeroinnista kuljettavan vuosia myöhemmin.
Kun hyvityslasku kattaa alkuperäisen kokonaan, molemmat poistuvat avoimesta saldosta. Jos vain alkuperäinen kuitattaisiin, hyvityslasku jäisi sinne yksin ja näyttäisi velkaa asiakkaalle jolta ei koskaan veloitettu.
Vahvistetulla laskulla on numero sarjassa, jonka joku voi joutua kulkemaan läpi. Tapa purkaa se on asiakirja joka sanoo sen, ei rivi joka katoaa hiljaa.
Yksi lasku · neljä muotoa
Yksi laskenta
Neljä asiakirjaa jotka eivät voi olla senttiäkään eri mieltä.
Näyttö, tulostettava asiakirja, Peppol UBL ja Finvoice-tiedosto rakennetaan kaikki samasta kohteesta ja samoista summista, laskettuna kerran EN 16931 -sääntöjen mukaan. Juuri siksi laskenta asuu yhdessä paikassa.
Sinä päivänä kun kaksi niistä pyöristää eri tavalla, asiakkaasi kirjanpito on sentin eri mieltä kuin sinun, eikä kumpikaan osaa sanoa kumpi on oikeassa. Se keskustelu maksaa enemmän kuin koko ominaisuus.
Rahan saaminen
Se numero jonka asiakkaasi näppäilee on se numero joka täsmää.
Suomalainen viite: pelkkiä numeroita, yksi tarkistusnumero, painot 7-3-1. Kukaan ei kirjoita laskun numeroa tilisiirtoon, vaan viitteen, ja kirjanpito-ohjelma täsmäyttää sen perusteella.
ISO 11649 -velkojaviite kaikkeen mikä ylittää rajan, muodostettuna samasta perusnumerosta, joten kotimainen ja kansainvälinen muoto pysyvät samassa tahdissa.
Asiakirja
Asiakkaasi kielellä, ei koskaan selaimesi kielellä.
Lasku tulee ulos asiakkaan kielellä ja putoaa takaisin omaan kieleesi. Ei koskaan selaimen kielellä, ja se on tarkoituksellista: se joka painaa lataa ei ole se joka joutuu lukemaan lopputuloksen, ja selaimen otsake kuvaa väärää näistä kahdesta.
Suomalainen kauppa joka laskuttaa tanskalaista asiakasta lähettää tanskankielisen asiakirjan ilman että kenenkään täytyy muistaa vaihtaa mitään.
Yksi lasku · asiakas ratkaisee kielen
Raja
Me rakennamme verkkolaskutiedoston. Emme vielä lähetä sitä.
Peppol vaatii liityntäpistesopimuksen ja Finvoice pankin tai operaattorin. Tiedoston rakentaminen on se osa joka on koodia; verkkoon pääseminen on se osa joka on sopimus.
Tänään siis lataat kelvollisen Peppol UBL- tai Finvoice-XML-tiedoston ja annat sen jo käyttämällesi operaattorille, tai lähetät PDF:n. Tämän kutsuminen ”Peppol-valmiiksi” ennen kuin sopimus on olemassa olisi myyntilause eikä tosi lause, eikä tämä ole sivusto joka kirjoittaa sellaisia.
Mitä muuta meillä ei vielä ole →Kysymyksiä laskutuksesta.
Voimmeko aloittaa numeroinnin siitä mihin vanha järjestelmä jäi?
Kyllä, ja niin kannattaa tehdä. Asetamme aloituskohdan käyttöönoton aikana, jotta sarjasi jatkuu siitä mihin se jäi, koska kaksi samannumeroista laskua samana vuonna on juuri sellainen asia jonka välttäminen on halpaa ja selittäminen kallista.
Meneekö lasku samaan myyntipäiväkirjaan kuin kassamyynnit?
Ne ovat eri asiakirjoja eri säännöillä, ja molemmat päätyvät samaan kirjanpitoon. Kassamyynti sinetöidään sillä sekunnilla kun se lyödään; lasku on todiste siitä hetkestä kun se vahvistetaan. Molempien alv laskeutuu samalle jaksolle ja samaan vientiin.
Mitä tapahtuu jos vahvistamme laskun väärälle asiakkaalle?
Vahvistat hyvityslaskun joka nimeää sen, ja sitten oikean laskun. Mitään polkua alkuperäisen muokkaamiseen tai poistamiseen ei ole, ei meille eikä sinulle, ja juuri se ominaisuus tekee sarjasta minkään arvoisen.