Faturalama
Taslak bir çalışma belgesidir. Kesilmiş fatura ise kanıttır.
Her satış tezgâhta olmuyor. Bir şirkete fatura kestiğinizde, defter için geçerli olan kural fatura için de geçerli: kesilmeden önce her şey değişebilir, kesildikten sonra hiçbir şey, biz dahil. Hata, hangi faturayı geri aldığını adıyla söyleyen bir iade faturasıyla düzeltilir.
Kesim
Numara, durum değişimiyle tek nefeste veriliyor.
Numaranın verilmesi ile durumun değişmesi tek bir işlemde olur; diziyi boşluksuz tutan da budur. Sonrasında bir şey ters giderse numara diziye geri döner. Fin fatura dizisindeki bir boşluk, yıllar sonra kimse cevabı hatırlamazken bir denetçinin soracağı sorudur; o boşluğa sahip olmamanın en ucuz zamanı da şimdidir.
- ▪Bir şeye dönüşmemiş taslak atılabilir. Kesilmiş fatura atılamaz
- ▪Kesilmiş fatura iki tarafın kendi anlık kaydını okur; sonradan yapılan adres değişikliği geçmişi yeniden yazmaz
- ▪Taslak, güncel müşteri bilgisini izler; çünkü taslak hâlâ yazılmaktadır
Kesildi · tamamı düzeltildi
Düzeltmeler
İade faturası, eksi tutarlı bir faturadır ve öyle de muamele görür.
Düzeltme, geri aldığı faturanın numarasını belgenin yüzünde taşır. Kanunun beklediği budur ve numaralandırmayı yıllar sonra yürünebilir kılan da budur.
İade faturası aslını tamamen karşıladığında ikisi de açık bakiyeden çıkar. Yalnızca aslı kapatılsaydı, iade faturası orada tek başına kalır ve hiç tahsilat yapılmamış bir müşteriye borç görünürdü.
Kesilmiş faturanın, birinin baştan sona yürümek zorunda kalabileceği bir dizide numarası vardır. Onu geri almanın yolu bunu söyleyen bir belgedir, sessizce kaybolan bir satır değil.
Tek fatura · dört biçim
Tek aritmetik
Bir kuruş bile ayrışamayan dört belge.
Ekran, yazdırılabilir belge, Peppol UBL ve Finvoice dosyası; hepsi aynı temelden ve aynı toplamlardan, EN 16931 kurallarıyla bir kez hesaplanarak üretilir. Hesabın tek bir yerde durmasının bütün nedeni budur.
İkisi farklı yuvarladığı gün, müşterinizin muhasebesi sizinkiyle bir kuruş ayrışır ve iki taraf da hangisinin doğru olduğunu söyleyemez. O konuşmanın maliyeti, özelliğin maliyetinden yüksektir.
Tahsilat
Müşterinizin yazdığı numara, eşleşen numaradır.
Fin referansı: yalnızca rakam, tek kontrol hanesi, 7-3-1 ağırlıkları. Kimse havalede fatura numarası yazmaz, referansı yazar; muhasebe yazılımı da onun üzerinden eşleştirir.
Sınır aşan her şey için ISO 11649 alacaklı referansı; aynı taban numaradan üretilir, böylece yurt içi ve uluslararası biçim birbiriyle aynı kalır.
Belge
Müşterinizin dilinde, asla tarayıcınızın dilinde değil.
Fatura müşterinin dilinde çıkar, yoksa sizin dilinize düşer. Tarayıcının diline asla; bu bilinçli: indir düğmesine basan kişi ile çıkan belgeyi okumak zorunda olan kişi aynı kişi değildir ve tarayıcı başlığı bu ikisinden yanlış olanı tarif eder.
Danimarkalı bir müşteriye fatura kesen Fin bir işletme, kimsenin bir şeyi değiştirmeyi hatırlamasına gerek kalmadan Danca bir belge gönderir.
Tek fatura · dili müşteri belirler
Sınır
E-fatura dosyasını biz üretiyoruz. Henüz göndermiyoruz.
Peppol bir erişim noktası sözleşmesi, Finvoice ise bir banka ya da operatör ister. Dosyayı üretmek işin kod olan kısmı; ağa ulaşmak ise sözleşme olan kısmı.
Yani bugün geçerli bir Peppol UBL ya da Finvoice XML dosyasını indirip zaten kullandığınız operatöre veriyorsunuz, ya da PDF’i gönderiyorsunuz. O sözleşme yokken buna “Peppol uyumlu” demek doğru bir cümle değil, satış cümlesi olurdu; burası da öyle cümleler yazan bir site değil.
Henüz sahip olmadığımız başka neler var →Faturalama hakkında sorular.
Numaralandırmaya eski sistemimizin bıraktığı yerden başlayabilir miyiz?
Evet, ve öyle yapmalısınız. Başlangıç noktasını kurulum sırasında biz ayarlıyoruz ki diziniz kaldığı yerden devam etsin; çünkü aynı yıl içinde aynı numaralı iki fatura, önlemesi ucuz, açıklaması pahalı türden bir şeydir.
Fatura, kasa satışlarıyla aynı deftere mi giriyor?
Bunlar farklı kuralları olan ayrı belgelerdir ve ikisi de aynı muhasebeye düşer. Kasa satışı girildiği saniyede mühürlenir; fatura ise kesildiği andan itibaren kanıttır. İkisinin KDV’si aynı döneme, aynı aktarıma iner.
Yanlış müşteriye fatura kesersek ne oluyor?
Onu adıyla anan bir iade faturası kesiyorsunuz, ardından doğru faturayı. Aslını düzenleyen ya da silen bir yol yok; ne bizde ne sizde. Diziyi bir işe yarar kılan da tam olarak bu özellik.